金蝶KIS标准版/迷你版提示“您的账套文件.AIY是年末结账备份文件,不能进行年末结账。”的解决办法
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今天一位厦门的网友问一个关于金蝶KIS迷你版11.0的问题,她的是这个版本,估计在结账的时候提示的,提示为“您的账套文件厦门2022年结.AIY是年末结账备份文件,不能进行年末结账。”
如上图提示的一样,这个文件就是年结文件,金蝶KIS标准版/迷你版AIY是年结账套不能再年结的,修改的话可以找到年结时候备份的文件恢复成AIS文件,再去修改,修改后重新年结会结转新的账套;
金蝶KIS标准版/迷你版提示“您的账套文件.AIY是年末结账备份文件,不能进行年末结账。”的解决办法
金蝶的账套文件的扩展名为.AIS;
而扩展名以AIY数字格式的文件,则是系统在进行年末结账时自动在账套所在文件夹下形成的年度账套备份文件,它的文件名构成规则为:账套名.Axx,xx表示四位数度数的最后两位;
账套在年末结自动生成的备份文件,仅供用户查询上年历史数据使用,不得在此账套中执行年结的操作!
在金蝶软件【文件】-【账套维护】中,点击【账套恢复】,恢复你的AIY文件即可,恢复完成会生成一个.AIS的文件,修改.AIS的文件方可!
金蝶KIS标准版、迷你版V11.0账务年结操作相关指引.pdf
延伸阅读:金蝶KIS标准版/迷你版的AIS、AIB、AIR、AIY格式介绍
AIS: 金蝶AIS是账套文件,账套是保存金蝶数据的文件,所有的凭证和数据都保存在账套中;AIS是可以直接用金蝶软件打开的文件。
AIB: 这是金蝶备份文件,备份不能直接用软件打开,必须先通过账套恢复功能将其恢复成AIS账套文件。
AIR: 金蝶8.6版本后,备份名改成了AIR,和AIB是一样的,不能直接打开,必须通过恢复成账套后,才能打开
很多用户说账套打不开,是因为误将备份当成账套,当然是打不开了,AIB和AIR一般是1MB以下。
AIY: 是年结备份,9.1以后,出现这个后缀,软件下有打开年结备份的功能,可以直接打开。用老版本打开时,记得勾选所有文件;
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所写所说,是心之所感,思之所悟,行之所得;文当无敷衍,落笔求简洁。 以所舍,求所获;有所依,方所成!