在Office Word 2007 中为用户设置默认字体和页边距
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在OFFICE 2007中 设置自己的边距。。。看图解;
概述
Normal.dotm 是 Microsoft Office Word 2007 的默认模板,它包含可确定文档的基本外观的设置。如果自定义 Normal.dotm 文件并将此模板包含在 Office Word 2007 安装中以供用户组使用,则该组中用户打开的每个新 Office Word 2007 文档都将包含自定义设置。
本文提供了以下过程,用于为用户组设置 Office Word 2007 中的默认字体和页边距:
设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距。
使用 Office 自定义工具 (OCT) 将包含自定义 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用户组。
设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距
字体属性
您可以在 Normal.dotm 中设置的字体属性包括:
字体类型(如 Courier New)
字体样式(例如,常规、倾斜或加粗)
字号(如 10 磅)
字体颜色
下划线线型
下划线颜色
效果(例如,删除线或阴影)
缩放(这适用于字体缩放/大小)
间距(这是字体之间的水平间距)
字距调整(这使 Office Word 2007 能够自动按比例调整字体的水平间距)
页边距属性
选择在 Normal.dotm 中创建自定义边距时可以设置的页边距属性包括:
边距(这是每个位置的边距设置;例如,上边距、下边距、左边距、右边距、装订线边距和装订线位置)
方向(例如,纵向或横向)
多页(例如,普通、对称页边距、每版 2 页、书籍折页)
纸张大小
纸张来源
打印选项(这将打开“Word 选项”对话框,其中提供了文档在屏幕上的显示方式以及文档打印方式的更多选项)
节的起始位置(使您能够指定希望边距设置开始的位置;例如,新建页或奇数页)
页眉和页脚
垂直对齐方式(这将对齐整页的全部文本)
行号(使您能够添加并指定编号方案)
边框(使您能够添加并选择边框样式)
在下面的过程示例中,Normal.dotm 中的默认字体设置为 Times New Roman、12 磅;上边距、下边距、左边距、右边距均设置为 0.75 英寸。在该过程的结尾,使用了 2007 Office system 文档检查器,以便通过从 Normal.dotm 文件中删除所有个人信息来准备将该文件分发给用户。
设置 Normal.dotm 中的默认字体和页边距
打开 Normal.dotm。(该文件通常位于 \Microsoft\Templates 文件夹中。)
在快速访问工具栏的“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器。
在“字体”选项卡上,执行下列操作:
在“字体”下,选择“Times New Roman”。
在“字号”下,选择“12”。
完成后,单击“默认”。
在出现确认对话框时,单击“是”。
在“页面布局”选项卡上,单击“边距”,然后单击“自定义边距”。(注意内置边距设置及其值:“普通”(默认值)、“窄”、“适中”、“宽”、“对称”和“Office 2003 默认”。)
在“页边距”选项卡上的“页边距”下,执行下列操作:
在“上”框中,键入:.75"。
在“下”框中,键入:.75"。
在“左”框中,键入:.75"。
在“右”框中,键入:.75"。
完成后,单击“默认”。
在出现确认对话框时,单击“是”。
单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
在“文档检查器”对话框中,确保选择了所有选项,然后单击“检查”。
如果“文档属性和个人信息”下出现“已找到文档属性和个人信息”消息,请单击“全部删除”。
单击“关闭”。
关闭 Normal.dotm。
注意:
您可以在 Normal.dotm 中设置或自定义更多格式设置选项以标准化 Office Word 2007 文档的企业级外观。例如,借助样式和主题,您可以指定或自定义文档的字体集、配色方案和图形效果。有关样式和主题的详细信息,请参阅 Microsoft Office Online 上的 Word 中的基本样式(该链接可能指向英文页面) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)和应用或自定义文档主题 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x804)。虽然这些文章的目标用户是使用单个 Office Word 2007 文档的用户,但您可以在 Normal.dotm 文件中执行这些文章中所介绍的任何过程。
如果用户更改 2007 Microsoft Office 系统 的语言设置,则 Office Word 2007 会为该用户新建一个 Normal.dotm(并重命名最初安装的 Normal.dotm),这样会使用户丢失从其原始 Normal.dotm 文件派生的任何自定义设置。
使用 Office 自定义工具将包含自定义 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用户组
在自定义 Normal.dotm 文件后,您可以将该文件添加到 Office Word 2007 安装源文件中,然后使用 Office 自定义工具 (OCT) 将 Office Word 2007 的此自定义版本部署到用户组。
将新的默认设置部署到用户组
打开 Office 自定义工具(在命令提示符处,键入 <2007 Office system 安装文件夹的路径>\setup.exe /admin,然后按 Enter)。
在“选择产品”对话框中,选择“新建用于下列产品的安装程序自定义文件”,或“打开现有安装程序自定义文件”(如果要添加到现有安装程序自定义文件中),然后单击“确定”。
在控制台树中,单击“添加文件”,然后单击“添加”。
选择 Normal.dotm(默认位置是 \Microsoft\Templates),然后单击“添加”。
在“文件目标路径”对话框的“用户计算机上的目标路径”列表中,选择 \Microsoft\Templates,然后单击“确定”。
在控制台树中,单击“删除文件”,然后单击“添加”。
在“文件路径”对话框中的“要删除的文件的路径和文件名”下,输入 \Microsoft\Templates\Normal.dotm,然后单击“确定”。(这样将从用户计算机中删除以前安装的 Word 中的任何 Normal.dotm 文件。)
从 2007 Office system 安装点运行 Setup.exe,并按照提示安装 Office Word 2007。
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所写所说,是心之所感,思之所悟,行之所得;文当无敷衍,落笔求简洁。 以所舍,求所获;有所依,方所成!